سه پیشنهاد طراحی سایت آمده روی میز. یکی ارزان‌تر است، یکی زمان کوتاه‌تری نوشته، سومی جزئیات بیشتری دارد. اگر فقط قیمت را نگاه کنید، معمولاً همان ارزان بعداً با «خارج از محدوده» گران تمام می‌شود. این مطلب برای همان لحظه است: چطور سه پروپوزال را با یک جدول امتیازدهی مقایسه کنید — محدوده کار، زمان، تحویل‌ها، سئو پایه، پشتیبانی و پرچم‌های قرمز.
قبل از امتیاز دادن، بهتر است همه مجری‌ها یک بریف یکسان گرفته باشند. اگر هنوز استعلام را پراکنده فرستاده‌اید، اول چک‌لیست RFQ طراحی سایت ۱۴۰۵ را بفرستید؛ بعد این جدول را روی پاسخ‌ها بگذارید. برای انتخاب نوع مجری هم فریلنسر یا شرکت را کنار دست داشته باشید.
چرا مقایسه «قیمت کل» کافی نیست؟
پیشنهاد ارزان گاهی فقط صفحه اصلی و چند زیرصفحه خالی است. پیشنهاد گران‌تر ممکن است محتوا، فرم، آموزش پنل و یک ماه پشتیبانی را داخل کرده باشد. بدون شکستن قیمت به اجزا، دو عدد را با هم جمع زده‌اید که اصلاً یک کالا نیستند.
- محدوده کار (Scope) روشن نباشد → تغییر بعدی می‌شود «فاز جدید»
- تحویل‌ها مبهم باشد → آخر کار روی سلیقه دعوا می‌کنید
- سئو پایه حذف شده باشد → بعد از لانچ دوباره بودجه می‌خواهید
- پشتیبانی تعریف نشده باشد → هر باگ کوچک فاکتور جدا می‌شود
جدول امتیازدهی پیشنهادی (از ۱۰۰)
به هر معیار وزن بدهید. جمع وزن‌ها ۱۰۰ است. برای هر پروپوزال از ۱ تا ۱۰ نمره بدهید، بعد در وزن ضرب کنید و تقسیم بر ۱۰ کنید تا امتیاز وزنی به‌دست بیاید. اعداد زیر نقطه شروع است؛ اگر پروژه فروشگاهی سنگین دارید، وزن «تحویل و داده» را بالا ببرید.
| معیار | وزن | چه چیزی را چک می‌کنید؟ |
|---|---|---|
| محدوده کار و شفافیت Scope | ۲۵ | صفحات، فرم‌ها، نقش‌ها، محتوا، چیزهایی که صریحاً خارج است |
| زمان‌بندی و وابستگی‌ها | ۱۵ | مایلستون، وابستگی به متن/عکس شما، جریمه تأخیر یا نه |
| تحویل‌ها (Deliverables) | ۱۵ | فایل طراحی، دسترسی سورس/هاست، آموزش، مستند کوتاه |
| سئو و فنی پایه | ۱۵ | سرعت موبایل، عنوان/متا، نقشه سایت، فرم قابل‌ردیابی |
| پشتیبانی و گارانتی بعد از تحویل | ۱۵ | مدت، ساعت پاسخ، چه چیزی شامل است |
| قیمت شفاف و شرایط پرداخت | ۱۰ | شکست هزینه، بیعانه، شرایط تغییر محدوده |
| اعتماد و ریسک اجرا | ۵ | نمونه مرتبط، مالکیت کد، قرارداد، فرد جایگزین |
پیشنهادی که در Scope بیست‌وپنج می‌گیرد ولی در پشتیبانی صفر است، برای کسب‌وکار بدون تیم فنی داخلی خطرناک‌تر از پیشنهاد کمی گران‌تر با پشتیبانی یک‌ماهه است.
۱) محدوده کار؛ جایی که بیشتر دعواها از آن شروع می‌شود
از هر سه پیشنهاد بخواهید این‌ها را جدا بنویسند:
- لیست صفحات فاز ۱ (Must) و فاز ۲ (Nice)
- چه کسی متن و عکس می‌دهد؟
- فرم تماس، واتساپ، اتصال به ایمیل/شیت/CRM سبک هست یا نه
- زبان دوم، درگاه، پنل کاربری، یا integratioهای خاص داخل قیمت است یا جدا
اگر یکی نوشته «سایت شرکتی کامل» و دیگری «۸ صفحه + بلاگ + فرم»، دومی قابل‌مقایسه است. اولی شعار است. بازه‌های بازار را در هزینه طراحی سایت ۱۴۰۵ ببینید تا حس کنید کدام پیشنهاد خارج از عرف است.
۲) زمان‌بندی واقعی؛ نه فقط «دو هفته»
زمان کوتاه وقتی معنا دارد که محتوا آماده باشد و تصمیم‌گیر واحد باشد. در پروپوزال ببینید:
- مایلستون‌ها تاریخ دارند یا فقط «بعد از تأیید طرح»؟
- تأخیر از سمت شما (متن، لوگو، دسترسی دامنه) چطور حساب می‌شود؟
- بازه تست و اصلاح باگ قبل از لانچ جدا نوشته شده؟
پیشنهاد خیلی فشرده بدون وابستگی‌ها معمولاً یعنی یا کیفیت پایین می‌آید، یا تاریخ جابه‌جا می‌شود بدون اینکه روی کاغذ آمده باشد.
۳) تحویل‌ها؛ آخر پروژه چه چیزی دستتان است؟
این بخش را جدی بگیرید. بعد از پرداخت آخر باید بدانید:
- دسترسی ادمین، هاست، دامنه و کد/ریپو مال کیست؟
- آموزش کوتاه پنل هست؟
- فایل‌های طراحی (در صورت وجود) تحویل می‌شود؟
- لیست کارهای باقی‌مانده (backlog) شفاف است یا «بعداً هماهنگ می‌کنیم»؟
مالکیت سورس و قرارداد را قبل از امضا جدی بگیرید؛ اگر تردید دارید، همان بند را در جلسه بپرسید و جواب را کتبی کنید.
۴) سئو پایه داخل طراحی؛ نه وعده رتبه اول
در مرحله طراحی سایت انتظار رتبه شماره یک نداشته باشید. ولی این‌ها باید داخل پیشنهاد دیده شود:
- ساختار URL و عنوان صفحه منطقی
- متا و هدینگ برای صفحات اصلی
- نسخه موبایل درست و سرعت قابل‌قبول
- نقشه سایت و آماده‌سازی ایندکس
- فرم و شماره قابل‌کلیک؛ مسیر لید خراب نباشد
اگر کسب‌وکار محلی هستید، صفحه خدمت و آماده‌سازی مپ را جدا چک کنید — راهنمای سئو محلی و برای سایت خدماتی هزینه سایت خدماتی محلی کمک می‌کند بفهمید چه چیزی باید در Scope باشد.
CTA نرم: اگر سه PDF پیشنهاد دارید و نمی‌دانید کدام را امتیاز بالاتر بدهید، همان فایل‌ها (یا خلاصه Scope هر کدام) را بفرستید تا با همین جدول وزن‌دهی بگوییم کجا ریسک پنهان است. ۰۹۹۱۵۶۱۵۹۴۶ | تلگرام | تماس
۵) پشتیبانی بعد از تحویل
حداقل این‌ها را مقایسه کنید:
- مدت پشتیبانی رایگان (مثلاً ۲ هفته یا ۱ ماه)
- چه باگ‌هایی شامل است و چه تغییراتی فاکتور جدا می‌شود
- ساعت پاسخ و کانال (تلگرام، تیکت، ایمیل)
- بعد از پشتیبانی، نرخ ساعتی یا قرارداد نگهداری چقدر است؟
سایت بدون پشتیبانی تعریف‌شده، برای تیمی که داخلی فنی ندارد، هزینه پنهان است.
پرچم‌های قرمز؛ اگر دیدید امتیاز اعتماد را کم کنید
- قیمت خیلی پایین بدون شکست آیتم‌ها
- «همه چیز شامل است» بدون لیست صفحه
- وعده رتبه گوگل در قرارداد طراحی
- بیعانه بالا بدون مایلستون و بدون دسترسی مشترک
- نمونه کار مرتبط نشان نمی‌دهد یا فقط قالب آماده می‌فروشد
- از نوشتن خارج‌ازمحدوده طفره می‌رود
یکی از این‌ها به تنهایی Negotiable است؛ چندتاش با هم معمولاً یعنی بعداً دوباره کار را می‌خرید.
نمونه امتیازدهی سریع (فرضی)
فرض کنید سه پیشنهاد دارید:
- الف: ارزان، Scope مبهم، پشتیبانی ندارد → ممکن است در قیمت ۱۰ بگیرد ولی در Scope و پشتیبانی پایین بماند.
- ب: قیمت متوسط، لیست صفحه و فرم روشن، یک ماه پشتیبانی → معمولاً جمع وزنی بالاتر.
- ج: گران، زمان کوتاه غیرواقعی، وعده سئوی رتبه‌ای → در اعتماد و زمان کم می‌آورد.
هدف جدول این نیست که «همیشه وسطی برنده شود»؛ هدف این است که تصمیم را بتوانید برای شریک یا مدیر مالی توضیح دهید.
چک‌لیست ۱۵ دقیقه‌ای قبل از انتخاب
- هر سه پیشنهاد به یک RFQ جواب داده‌اند؟
- Scope فاز ۱ روی کاغذ یکی است؟
- تحویل‌ها و مالکیت دسترسی‌ها نوشته شده؟
- سئو پایه از وعده رتبه جدا شده؟
- پشتیبانی مدت و محدوده دارد؟
- شرایط تغییر محدوده و پرداخت شفاف است؟
- حداقل یک نمونه مرتبط دیده‌اید یا رفرنس گرفته‌اید؟
جمع‌بندی
مقایسه پیشنهاد طراحی سایت یعنی امتیاز دادن به شفافیت و ریسک، نه فقط جمع زدن سه عدد. وزن را روی Scope، تحویل، سئو پایه و پشتیبانی بگذارید؛ قیمت را شفاف ببینید ولی تنها معیار نکنید. اگر هنوز استعلام یکسان نفرستاده‌اید، از چک‌لیست RFQ شروع کنید و بعد همین جدول را پر کنید.
