یک چک لیست طراحی سایت خوب، فاصله بین «سایتی که فقط ساخته شد» و «سایتی که واقعاً مشتری می‌آورد» را پر می‌کند. بیشتر مشکلات پروژه‌های طراحی سایت، از تأخیر و هزینه اضافه تا سایتی که انتظارات را برآورده نمی‌کند، به چیزهایی برمی‌گردد که قبل از شروع روشن نشده بودند. در این مقاله یک چکلیست کامل و عملی در شش مرحله آماده کرده‌ایم: از تعریف هدف و نوشتن بریف، تا انتخاب مجری، قرارداد، تحویل و روزهای بعد از انتشار. می‌توانید آن را قدم‌به‌قدم پیش ببرید و با خیال راحت پروژه را شروع کنید.
چرا قبل از سفارش طراحی سایت به چکلیست نیاز دارید؟
- پیش‌فاکتورهای قابل مقایسه: وقتی نیازها روشن باشد، همه مجریان روی یک محدوده کار قیمت می‌دهند.
- کاهش تغییرات وسط پروژه: تغییرات بعد از تأیید طراحی، زمان و هزینه را بالا می‌برد.
- سایت هدفمند: سایتی که برای یک هدف مشخص طراحی شده، بهتر از سایتی عمل می‌کند که «همهچیز» دارد.
- قرارداد شفاف: بدانید دقیقاً چه چیزی تحویل می‌گیرید و چه چیزی شامل قرارداد نیست.
- جلوگیری از وابستگی: مالکیت دامنه، هاست و کد از ابتدا روشن میشود.
مرحله اول: چک لیست استراتژی و هدف
- هدف اصلی سایت را در یک جمله بنویسید. مثلاً «گرفتن درخواست مشاوره از مدیران شرکت‌های تولیدی» یا «فروش آنلاین محصولات بدون وابستگی به دایرکت».
- هدف‌های فرعی را مشخص کنید: اعتبارسازی، جذب نیرو، پشتیبانی مشتریان فعلی، آموزش.
- معیار موفقیت را تعیین کنید: تعداد درخواست مشاوره، تعداد سفارش، تعداد رزرو یا تماس.
- مشتری هدف را توصیف کنید: چه کسی است، چه مشکلی دارد، از موبایل می‌آید یا دسکتاپ، چه سؤال‌هایی قبل از خرید دارد.
- رقبا را بررسی کنید: سه تا پنج رقیب، نقاط قوت و ضعف سایتشان.
- مزیت رقابتی خود را بنویسید: چرا مشتری باید شما را انتخاب کند؟ این جمله باید در صفحه اصلی دیده شود.
مرحله دوم: چک لیست محتوا و ساختار
ساختار صفحات
- فهرست انواع صفحات: اصلی، خدمات یا محصولات، درباره ما، نمونه‌کار، تماس، وبلاگ، سؤالات متداول
- برای هر خدمت اصلی یک صفحه جداگانه
- مسیر اصلی کاربر از ورود تا اقدام (تماس، خرید، رزرو)
- ساختار منو، حداکثر پنج تا هفت گزینه اصلی
محتوا
- متن هر صفحه آماده است یا باید تولید شود؟
- عکس‌های واقعی از تیم، محل کار، محصولات و پروژه‌ها
- لوگو با کیفیت بالا و در صورت امکان فایل برداری
- راهنمای هویت بصری: رنگ‌ها و فونت‌ها
- نمونه‌کارها با توضیح و اجازه انتشار
- سؤالهای پرتکرار مشتریان
- اطلاعات تماس، آدرس و ساعات کاری
- متن قوانین: حریم خصوصی، شرایط استفاده، قوانین ارسال و مرجوعی (برای فروشگاه‌ها)
سئو از ابتدا
- فهرست کلمات کلیدی اصلی برای هر صفحه خدمت
- آدرس صفحات فعلی (اگر سایت قبلی دارید) برای ریدایرکت
- دسترسی به Google Search Console و Analytics سایت قبلی
مرحله سوم: چک لیست امکانات و فنی
امکانات را به دو دسته «ضروری برای شروع» و «فازهای بعدی» تقسیم کنید. این مهمترین کار برای کنترل هزینه و زمان است.
| امکان | برای چه سایتی | سؤالی که باید جواب دهید |
|---|---|---|
| فرم تماس و درخواست مشاوره | همه سایت‌ها | درخواست‌ها به ایمیل بروند یا پنل و CRM؟ |
| وبلاگ | سایت‌هایی که از گوگل مشتری می‌خواهند | چه کسی و با چه نظمی محتوا تولید می‌کند؟ |
| فروشگاه و سبد خرید | فروش آنلاین | تعداد محصول، گزینه‌ها و روش‌های ارسال؟ |
| درگاه پرداخت | فروشگاه، رزرو با بیعانه | مدارک درگاه آماده است؟ |
| رزرو و نوبت‌دهی | کلینیک، سالن، مشاور | خدمات، متخصصان و قوانین لغو؟ |
| عضویت و ورود کاربران | فروشگاه، پورتال مشتری | ورود با موبایل یا ایمیل؟ |
| چندزبانه | مخاطب خارجی | کدام زبان‌ها و چه کسی ترجمه می‌کند؟ |
| پنل مدیریت اختصاصی | کسب‌وکارهای دارای فرایند | چه نقش‌هایی و چه گزارش‌هایی؟ |
| اتصال به سیستم‌های دیگر | حسابداری، انبار، CRM، پیامک | کدام سیستم‌ها و آیا API دارند؟ |
الزامات فنی
- نمایش کامل و درست روی موبایل
- سرعت بارگذاری مناسب روی اینترنت موبایل
- گواهی SSL و HTTPS
- سئو فنی پایه: متاتگ‌ها، نقشه سایت، robots.txt، اسکیما
- اتصال به Google Analytics و Search Console
- پشتیبان‌گیری منظم
- امکان مدیریت محتوا توسط تیم شما
چک لیست بازبینی طراحی قبل از تأیید نهایی
وقتی طراح، ماکاپ صفحات را برای تأیید می‌فرستد، فقط به زیبایی نگاه نکنید. این سؤال‌ها کمک می‌کنند طراحی را از دید مشتری واقعی بسنجید:
- تست پنج ثانیه: صفحه اصلی را پنج ثانیه به کسی که کسبوکار شما را نمی‌شناسد نشان دهید. آیا می‌تواند بگوید شما چه کاری انجام می‌دهید؟
- دعوت به اقدام: در هر صفحه، دکمه اصلی (تماس، خرید، رزرو) بدون جستجو دیده میشود؟
- نسخه موبایل: طراحی موبایل جداگانه ارائه شده یا فقط دسکتاپ؟ حتماً نسخه موبایل را ببینید و تأیید کنید.
- خوانایی: اندازه فونت روی گوشی بدون زوم خوانا است؟ کنتراست متن و پس‌زمینه کافی است؟
- هماهنگی با برند: رنگ‌ها، فونت‌ها و لحن تصاویر با هویت شما جور است؟
- محتوای واقعی: طراحی با متن و عکس واقعی شما دیده شده یا با متن و عکس نمونه؟ طراحی با محتوای نمونه ممکن است با محتوای واقعی به‌هم بریزد.
- مسیر کاربر: از صفحه اصلی تا تکمیل فرم یا خرید، چند کلیک فاصله است؟
چک لیست ویژه بر اساس نوع سایت
سایت فروشگاهی
- فایل محصولات با قیمت، گزینه‌ها و موجودی آماده است
- عکس‌های محصولات یکدست و باکیفیت است
- روش‌ها و هزینه‌های ارسال مشخص است
- مدارک درگاه پرداخت و نماد اعتماد پیگیری شده است
- قوانین مرجوعی و ضمانت نوشته شده است
سایت خدماتی با رزرو
- فهرست خدمات با مدت‌زمان و قیمت آماده است
- برنامه کاری هر متخصص مشخص است
- قوانین لغو و بیعانه تعیین شده است
- متن پیامک‌های تأیید و یادآوری آماده است
سایت شرکتی B2B
- صفحه جداگانه برای هر خدمت یا محصول اصلی
- نمونه‌کارها و مطالعات موردی با اجازه انتشار
- گواهینامه‌ها و مجوزها
- رزومه یا کاتالوگ قابل دانلود
- فرم استعلام قیمت یا درخواست مشاوره
چک لیست امنیت سایت
- رمزهای عبور پنل مدیریت قوی و شخصی برای هر کاربر
- دسترسی کاربران پنل بر اساس نقش محدود شده است
- فرمها در برابر ارسال‌های خودکار و اسپم محافظت شده‌اند
- نسخه‌های نرم‌افزار، کتابخانه‌ها و افزونه‌ها به‌روز هستند
- پشتیبان‌گیری خودکار فعال است و بازیابی آن حداقل یک بار آزمایش شده
- دسترسی‌های مجری بعد از پایان همکاری (در صورت نیاز) قابل لغو است
مرحله چهارم: چک لیست انتخاب مجری طراحی سایت
- نمونه‌کار مرتبط: آیا مجری سایت‌هایی مشابه نیاز شما ساخته است؟ نمونه‌ها را روی گوشی باز کنید و سرعت و تجربه را بسنجید.
- روش ساخت: قالب آماده، وردپرس سفارشی یا کدنویسی اختصاصی؟ با نیاز شما جور است؟
- فرایند کار: مراحل پروژه چیست؟ آیا قبل از کدنویسی طراحی را تأیید می‌کنید؟
- تحویل مرحله‌ای: آیا در طول پروژه نسخه قابل دیدن تحویل می‌گیرید؟
- ارتباط: چه کسی مسئول پروژه است و چقدر سریع پاسخ میدهد؟
- پشتیبانی: بعد از تحویل چه چیزی و تا چه مدت پوشش داده میشود؟
- شفافیت هزینه: پیشفاکتور به تفکیک است و موارد خارج از قیمت نوشته شده‌اند؟
- مالکیت: دامنه، هاست، سورس‌کد و دسترسی‌ها در اختیار چه کسی است؟
سؤال‌هایی که باید از مجری بپرسید
- برای پروژه ما چه روش ساختی پیشنهاد می‌کنید و چرا؟
- مراحل پروژه و خروجی هر مرحله چیست؟
- چند دور بازبینی طراحی در قیمت لحاظ شده است؟
- تغییرات خارج از محدوده چطور قیمت‌گذاری می‌شوند؟
- سرعت سایت روی موبایل چطور سنجیده میشود؟
- سئو فنی چه مواردی را شامل میشود؟
- آموزش کار با پنل انجام میشود؟
- اگر همکاری ما تمام شود، چه چیزهایی به ما تحویل داده میشود؟
مرحله پنجم: چک لیست قرارداد طراحی سایت
- شرح کامل محدوده کار: صفحات، امکانات، اتصال‌ها
- مراحل پروژه، خروجی هر مرحله و زمان‌بندی تقریبی
- مبلغ کل و برنامه پرداخت مرحله‌ای مرتبط با خروجی‌ها
- تعداد دورهای بازبینی و نحوه ثبت درخواست تغییر
- مسئولیت‌های کارفرما: تحویل محتوا، تأییدها و دسترسی‌ها در زمان مشخص
- موارد خارج از قرارداد: تولید محتوا، عکاسی، هاست، افزونه‌های پولی
- مالکیت دامنه، سورس‌کد و طراحی‌ها
- شرایط و مدت پشتیبانی و تضمین رفع اشکال
- شرایط تحویل نهایی و معیارهای پذیرش
- شرایط فسخ و تسویه
زمان‌بندی واقع‌بینانه؛ چه کارهایی موازی پیش می‌روند؟
یکی از راه‌های کوتاه کردن زمان پروژه، شروع موازی کارهای کارفرما و مجری است. در حالی که مجری روی طراحی کار می‌کند، شما می‌توانید:
- متن صفحات را نهایی کنید تا طراحی با محتوای واقعی بررسی شود.
- عکاسی از محصولات، تیم یا محل کار را انجام دهید.
- مدارک درگاه پرداخت و نماد اعتماد را پیگیری کنید؛ این مراحل اداری معمولاً زمان‌برند.
- حساب‌های سرویس پیامک و ابزارهای تحلیلی را آماده کنید.
- فایل محصولات یا اطلاعات مشتریان را برای انتقال مرتب کنید.
هر کدام از این موارد که به آخر پروژه موکول شود، تاریخ انتشار را عقب می‌اندازد.
مرحله ششم: چک لیست تحویل و انتشار سایت
قبل از انتشار
- همه صفحات روی چند گوشی و مرورگر مختلف بررسی شده‌اند
- همه فرمها تست شده‌اند و درخواست‌ها به مقصد درست می‌رسند
- در فروشگاه یا رزرو، چند تراکنش آزمایشی موفق و ناموفق انجام شده است
- لینک‌های شکسته وجود ندارد
- متن‌ها غلط املایی ندارند و محتوای آزمایشی حذف شده است
- عنوان و توضیحات متای همه صفحات تنظیم شده است
- تصاویر بهینه شده‌اند و متن جایگزین دارند
- اگر سایت قبلی دارید، ریدایرکت آدرس‌های قدیمی آماده است
هنگام انتشار
- HTTPS فعال و نسخه بدون www و با www به یک آدرس هدایت می‌شوند
- نقشه سایت در Search Console ثبت شده است
- ابزارهای تحلیلی درست کار می‌کنند
- پشتیبان‌گیری خودکار فعال است
تحویل گرفتنی‌ها
- دسترسی مدیریت سایت، هاست و دامنه
- سورس‌کد یا دسترسی به مخزن کد (طبق قرارداد)
- فایل‌های طراحی
- راهنمای کار با پنل و مستندات فنی خلاصه
چک لیست بعد از انتشار سایت
- هفته اول: بررسی خطاهای ایندکس در Search Console
- هفته اول: تست دوباره فرمها و مسیرهای خرید در شرایط واقعی
- ماه اول: بررسی آمار؛ کدام صفحات بازدید دارند و کاربران کجا سایت را ترک می‌کنند
- تکمیل پروفایل گوگل بیزینس با اطلاعات هماهنگ با سایت
- اطلاعرسانی به مشتریان و در شبکه‌های اجتماعی
- برنامه تولید محتوا برای وبلاگ
- به‌روزرسانی‌های امنیتی و پشتیبان‌گیری منظم
اشتباهات رایجی که این چکلیست از آن‌ها جلوگیری می‌کند
- شروع بدون محتوا: طراحی تمام میشود و پروژه هفته‌ها منتظر متن و عکس می‌ماند.
- درخواست همه امکانات در فاز اول: پروژه طولانی و گران میشود.
- انتخاب فقط بر اساس قیمت: ارزان‌ترین پیشنهاد اغلب محدوده کار متفاوتی دارد.
- ثبت دامنه به نام مجری: وابستگی جدی و دردسر در آینده.
- تأیید طراحی فقط روی دسکتاپ: در حالی که بیشتر مشتریان از موبایل می‌آیند.
- بی‌برنامگی بعد از انتشار: سایت منتشر میشود و هیچ‌کس آن را به‌روز نمی‌کند.
قالب ساده بریف طراحی سایت
اگر می‌خواهید سریع شروع کنید، به این سؤال‌ها در یک صفحه جواب دهید و برای مجریان ارسال کنید:
- معرفی کوتاه کسبوکار و خدمات یا محصولات
- هدف اصلی سایت و معیار موفقیت
- مشتری هدف
- فهرست صفحات مورد نیاز
- امکانات ضروری و امکانات فازهای بعد
- سیستم‌هایی که سایت باید به آن‌ها وصل شود
- سه تا پنج سایت نمونه که می‌پسندید و دلیلش
- وضعیت محتوا و هویت بصری
- بازه بودجه و زمان مورد نظر
- سایت فعلی (در صورت وجود) و مشکلاتش
شروع پروژه با پونوکد
در پونوکد همه پروژه‌ها با یک جلسه مشاوره رایگان شروع می‌شوند که عملاً همین چکلیست را با هم مرور می‌کنیم: هدف، مشتری، امکانات ضروری و مسیر پروژه. بعد از آن، قرارداد مرحله‌ای با خروجی‌های مشخص، طراحی تأییدشده قبل از کدنویسی و نسخه قابل نمایش در هر مرحله. خروجی‌های تحویلی طراحی سایت ما، از وایرفریم و طراحی در Figma تا سئو فنی، استقرار و آموزش، در صفحه طراحی سایت شرکتی و فروشگاهی فهرست شده‌اند و سطوح زمانی پروژه‌ها در صفحه محدوده همکاری آمده است.
- تماس: 09915615946
- تلگرام: @resonea
- ایمیل: info@ponocode.ir
سؤالات متداول درباره چک لیست طراحی سایت
اگر نتوانم همه موارد چکلیست را آماده کنم چه؟
مشکلی نیست. هدف چکلیست روشن کردن نیازهاست، نه اینکه همهچیز آماده باشد. موارد ناقص را در جلسه مشاوره با مجری کامل کنید.
بریف طراحی سایت چقدر باید مفصل باشد؟
یک تا دو صفحه که به سؤالهای اصلی جواب دهد کافی است. مهمتر از طول، روشن بودن هدف و امکانات ضروری است.
آیا تولید محتوا را هم میتوان به مجری سپرد؟
بله، اما معمولاً خدمت جداگانهای است و باید جداگانه برآورد شود. حتی در این حالت، اطلاعات پایه کسبوکار باید از طرف شما تأمین شود.
چند پیشفاکتور برای مقایسه کافی است؟
معمولاً سه پیشفاکتور بر اساس یک بریف یکسان، تصویر خوبی از بازار میدهد.
مهمترین مورد قرارداد طراحی سایت چیست؟
شرح دقیق محدوده کار و مالکیت دامنه و کد. بیشترین اختلافها از همین دو مورد ناشی میشود.
بعد از انتشار، اولین کاری که باید انجام دهم چیست؟
ثبت سایت در Search Console، بررسی درست کار کردن فرمها و ابزارهای تحلیلی و اطلاعرسانی به مشتریان فعلی.
